Kesalahan dalam ketentuan dokumen juga menjadi salah satu alasan umum mengapa banyak pelamar tidak lolos seleksi administrasi CPNS 2024. Bagi sebagian orang, proses mengunggah dokumen bisa jadi dianggap sebagai hal yang mudah, namun kenyataannya, banyak yang terjebak di sini.
Beberapa kesalahan umum yang sering terjadi antara lain ukuran file yang tidak sesuai dengan ketentuan, format file yang salah, atau kualitas dokumen yang diunggah tidak memenuhi standar yang diminta.
Sebagai contoh, banyak pelamar yang tidak memperhatikan ketentuan ukuran file saat mengunggah pasfoto, KTP, ijazah, atau dokumen lainnya. Ketentuan ini bukan tanpa alasan, karena sistem pendaftaran SSCASN dirancang untuk menerima file dengan ukuran dan format tertentu demi menjaga efisiensi dan kelancaran proses verifikasi.
Jika dokumen yang diunggah terlalu besar atau terlalu kecil, sistem mungkin tidak bisa memprosesnya dengan baik, atau bahkan menolaknya. Hal ini tentu saja berakibat pada kegagalan pelamar dalam seleksi administrasi.
Selain itu, format file yang salah juga menjadi jebakan lain bagi pelamar. Misalnya, dokumen yang seharusnya diunggah dalam format PDF, justru diunggah dalam format lain seperti DOC atau JPG. Meski terdengar sepele, kesalahan seperti ini dapat langsung membuat pelamar dinyatakan TMS, karena sistem akan mendeteksi ketidaksesuaian tersebut.
Tidak hanya itu, kualitas dokumen yang diunggah juga sering kali menjadi masalah. Ada pelamar yang mengunggah dokumen dengan kualitas scan yang rendah, sehingga informasi yang terdapat dalam dokumen tersebut sulit terbaca oleh tim verifikator. Ini termasuk dalam hal swafoto dan pasfoto yang sering kali dianggap remeh, padahal kejelasan foto sangat penting untuk proses identifikasi.
Persyaratan Khusus
Selain persyaratan umum dan ketentuan dokumen, persyaratan khusus juga menjadi salah satu faktor utama yang menyebabkan banyak pelamar gagal dalam seleksi administrasi CPNS 2024. Persyaratan khusus ini bervariasi tergantung pada instansi yang dituju dan posisi yang dilamar.
Beberapa instansi mungkin mensyaratkan pelamar untuk memiliki sertifikat TOEFL dengan skor tertentu, atau sertifikat keahlian lain yang relevan dengan jabatan yang dilamar. Tidak semua pelamar menyadari betapa pentingnya memenuhi persyaratan ini, dan sebagai akibatnya, banyak yang terpaksa dinyatakan TMS.
Sebagai contoh, jika sebuah instansi pemerintah meminta sertifikat TOEFL dengan skor minimal 550, maka pelamar dengan skor di bawah itu otomatis akan dinyatakan tidak memenuhi syarat, meskipun mungkin mereka memiliki kualifikasi lain yang unggul.
Begitu juga dengan persyaratan usia atau tinggi badan, yang mungkin terlihat sepele tapi sebenarnya sangat menentukan. Ada pelamar yang terjebak karena salah memahami batas usia yang diminta, atau mungkin tidak memenuhi syarat tinggi badan yang ditetapkan oleh instansi tertentu, terutama untuk posisi-posisi tertentu yang memerlukan kualifikasi fisik khusus.
Tak hanya itu, persyaratan lain seperti pengalaman kerja atau pelatihan khusus juga sering menjadi batu sandungan. Banyak pelamar yang mungkin mengabaikan atau meremehkan persyaratan ini, padahal instansi pemerintah yang membuka lowongan biasanya sudah menetapkan standar yang jelas dan tidak bisa ditawar.
Baca Juga : Strategi Efektif Mengatur Waktu Kuliah dan Kegiatan Ekstrakurikuler
